eNotas
1
Criação de conta
2
Configurar emissão
3
Nota teste
4
Integrar canal
5
Importação de vendas
eNotas · Onboarding

Guia de Configurações
eNotas

Siga as etapas para configurar a sua conta e dar início às emissões automágicas

1Criação de conta
2Configurar emissão
3Nota teste
4Integrar canal
5Importação

Etapa 1 de 5

Criação de conta

Vamos começar criando a sua conta na plataforma eNotas.

No e-mail utilizado para realizar a assinatura do eNotas, você receberá um link para a criação da sua conta Pessoa Jurídica em nossa plataforma.

Abrindo o link, aparecerão as informações — basta preencher e clicar em Criar conta.

Criação de conta

Imagem meramente ilustrativa. Para o preenchimento, consulte a sua contabilidade.

Caso suas emissões ocorram pelo Portal Nacional e ainda não é credenciado, clique aqui
Atenção: Valide com a sua contabilidade se o município aderiu às emissões pelo Portal Nacional antes de prosseguir.

Para que a emissão de NFS-e Nacional ocorra, é necessário que a empresa realize o credenciamento no Portal Nacional.

  1. Acesse o Portal de Gestão NFS-e.
  2. Clique em Fazer primeiro acesso.
  3. Selecione CNPJ, preencha as informações e clique em Avançar.
  4. Informe o número do recibo do IRPF ou o título de eleitor e clique em Avançar.
  5. Informe o e-mail e a senha que deseja usar no Portal Nacional e clique em Avançar.
  6. Acesse seu e-mail, copie o código numérico enviado.
  7. Cole o código no campo indicado e clique em Avançar.
  8. Clique em Fazer login e informe os dados de acesso.
  9. Clique no ícone de engrenagem na parte superior esquerda da tela.
  10. Preencha os campos de e-mail e telefone.
  11. Verifique com a contabilidade qual opção assinalar sobre tributos destacados na nota fiscal.
  12. Clique em Salvar.
Credenciamento Portal Nacional

Imagem meramente ilustrativa. Consulte a sua contabilidade.

Dúvidas? Acesse o artigo completo sobre credenciamento.
Ainda não possui contabilidade? Faça contato com uma de nossas contabilidades parceiras.

Etapa 2 de 5

Configurar a emissão de notas

Selecione o tipo de nota fiscal que irá emitir e configure conforme o seu perfil.

Importante: Sugerimos que as configurações sejam feitas com a ajuda da sua contabilidade — são dados extremamente importantes. Se ainda não possui, veja nossas parceiras.

Selecione como ocorre a emissão das suas notas de serviço:

Além das atualizações exigidas pela Reforma Tributária, as prefeituras de alguns municípios estão se adaptando ao Portal de Gestão da NFS-e. Alguns dados que antes não eram obrigatórios passaram a ser exigidos.

Após realizar o credenciamento, siga os passos abaixo no eNotas:

  1. Acesse sua conta eNotas.
  2. Vá em Empresa e clique em Configurar conta ou Alterar Cadastro.
  3. Acesse a aba Dados Municipais.

Clique aqui para ver o vídeo do passo a passo completo.

Qual o porte da sua empresa?

Campos para MEI:

  • Inscrição Municipal (se aplicável)
  • Porte da empresa
  • Método de autenticação (certificado digital ou login e senha)
  • Código de Tributação Nacional
  • Código de Tributação Municipal
  • Código NBS, Classificação Tributária e Indicador de Operação (se aplicável)
  • Série/RPS/Lote
  • Tipo de nota padrão para novos produtos

Campos para ME:

  • Inscrição Municipal (se aplicável)
  • Porte da empresa
  • Optante do Simples Nacional
  • Emitir pelo Portal de Gestão NFS-e (Sim)
  • Regime especial de tributação
  • Regime de Apuração de Tributo do Simples Nacional
  • Método de autenticação
  • Código de Tributação Nacional
  • Código de Tributação Municipal
  • Alíquota ISS
  • Código NBS, Classificação Tributária e Indicador de Operação (se aplicável)
  • Percentual Aproximado dos tributos (municipal e federal)
  • Série/RPS/Lote
  • Tipo de nota padrão para novos produtos

Campos para EPP:

  • Inscrição Municipal (se aplicável)
  • Porte da empresa
  • Optante do Simples Nacional
  • Emitir pelo Portal de Gestão NFS-e (Sim)
  • Regime especial de tributação
  • Regime de Apuração de Tributo do Simples Nacional
  • Método de autenticação
  • Código de Tributação Nacional
  • Código de Tributação Municipal
  • Alíquota ISS
  • Código NBS, Classificação Tributária e Indicador de Operação (se aplicável)
  • Percentual Aproximado dos tributos
  • Série/RPS/Lote
  • Tipo de nota padrão para novos produtos

Campos para Empresa de Médio Porte:

  • Inscrição Municipal (se aplicável)
  • Porte da empresa
  • Emitir pelo Portal de Gestão NFS-e (Sim)
  • Regime especial de tributação
  • Método de autenticação
  • Código de Tributação Nacional
  • Código de Tributação Municipal
  • Alíquota ISS
  • Código NBS, Classificação Tributária e Indicador de Operação (se aplicável)
  • Percentual Aproximado dos tributos
  • Série/RPS/Lote
  • Tipo de nota padrão para novos produtos

Campos para Grande Empresa:

  • Inscrição Municipal (se aplicável)
  • Porte da empresa
  • Emitir pelo Portal de Gestão NFS-e (Sim)
  • Regime especial de tributação
  • Método de autenticação
  • Código de Tributação Nacional
  • Código de Tributação Municipal
  • Alíquota ISS
  • Código NBS, Classificação Tributária e Indicador de Operação (se aplicável)
  • Percentual Aproximado dos tributos
  • Série/RPS/Lote
  • Tipo de nota padrão para novos produtos
Série/RPS — Regras:
  • Importar Certificado Digital A1: série entre 1 a 49.999.
  • Autenticar com Usuário e Senha: série entre 80.000 a 89.999.
Dúvidas? Acesse o artigo completo.

Certificado Digital

Para emissões via portal nacional há opção de autenticação via login e senha ou certificado digital. Para garantir uma maior estabilidade nos envios das notas fiscais, indicamos que a autenticação seja via certificado digital.

O certificado a ser usado deverá ser o modelo A1. Caso ainda não possua um, adquira por aqui.

Para incluir na plataforma: Empresa → Configurar conta ou Alterar cadastro → Certificado digital A1.

Certificado Digital

Imagem meramente ilustrativa. Consulte a sua contabilidade.

  1. Acesse sua conta eNotas.
  2. Vá em Empresa e clique em Configurar conta ou Alterar Cadastro.
  3. Acesse a aba Dados Municipais.

Para NFS-e emitida diretamente pela prefeitura do seu município, preencha os seguintes campos:

  • Inscrição Municipal
  • Porte da empresa
  • Regime de Tributação e Optante do Simples Nacional
  • Serviço Municipal (CNAE) e Alíquota ISS
  • Percentual Aproximado dos tributos (municipal, estadual e federal)
  • Tipo de nota que irá emitir
  • Série/RPS/Lote
  • Tipo de nota padrão para novos produtos
Config NFS-e Prefeitura

Imagem meramente ilustrativa. Consulte a sua contabilidade.


Certificado Digital

Para emissão diretamente pela prefeitura do município, algumas exigem o certificado digital para integração via webservice.

O certificado a ser usado deverá ser o modelo A1. Caso ainda não possua um, adquira por aqui.

Para incluir na plataforma: Empresa → Configurar conta ou Alterar cadastro → Certificado digital A1.

Certificado Digital

Imagem meramente ilustrativa. Consulte a sua contabilidade.

Como você irá emitir nota fiscal de produto (NF-e), precisamos que valide a situação da sua inscrição estadual no Cadastro Centralizado de Contribuintes (CCC). Para mais informações, clique aqui.
  1. Acesse sua conta eNotas.
  2. Vá em EmpresaConfigurar conta ou Alterar Cadastro.
  3. Acesse Dados MunicipaisProduto padrão ou NF-e padrão para produto físico.

Campos necessários para NF-e:

  • Inscrição Estadual
  • Porte da Empresa
  • Regime de Tributação e Optante do Simples Nacional
  • Tipo de nota que irá emitir
  • Série / Nº próxima nota / Lote
  • Tipo de nota padrão para novos produtos
  • Produto padrão ou NF-e padrão para produto físico
Config NF-e

Imagem meramente ilustrativa. Consulte a sua contabilidade.

Dúvidas? Acesse o artigo completo sobre NF-e.

Certificado Digital

A SEFAZ exige autenticação com certificado digital para emissões de NF-e via webservice.

O certificado a ser usado deverá ser o modelo A1. Caso ainda não possua um, adquira por aqui.

Para incluir na plataforma: Empresa → Configurar conta ou Alterar cadastro → Certificado digital A1.

Certificado Digital

Imagem meramente ilustrativa. Consulte a sua contabilidade.

Split (NFS-e + NF-e): Para emissão Split, deverão ser preenchidos todos os campos solicitados para NFS-e e NF-e. Além disso, deverá ser determinada a porcentagem que será aplicada para cada venda.
NFS-e

Selecione como ocorre a emissão das suas notas de serviço:

Além das atualizações exigidas pela Reforma Tributária, as prefeituras de alguns municípios estão se adaptando ao Portal de Gestão da NFS-e. Alguns dados que antes não eram obrigatórios passaram a ser exigidos.

Após realizar o credenciamento, siga os passos abaixo no eNotas:

  1. Acesse sua conta eNotas.
  2. Vá em Empresa e clique em Configurar conta ou Alterar Cadastro.
  3. Acesse a aba Dados Municipais.

Clique aqui para ver o vídeo do passo a passo completo.

Qual o porte da sua empresa?

Campos para MEI:

  • Inscrição Municipal (se aplicável)
  • Porte da empresa
  • Método de autenticação (certificado digital ou login e senha)
  • Código de Tributação Nacional
  • Código de Tributação Municipal
  • Código NBS, Classificação Tributária e Indicador de Operação (se aplicável)
  • Série/RPS/Lote
  • Tipo de nota padrão para novos produtos

Campos para ME:

  • Inscrição Municipal (se aplicável)
  • Porte da empresa
  • Optante do Simples Nacional
  • Emitir pelo Portal de Gestão NFS-e (Sim)
  • Regime especial de tributação
  • Regime de Apuração de Tributo do Simples Nacional
  • Método de autenticação
  • Código de Tributação Nacional
  • Código de Tributação Municipal
  • Alíquota ISS
  • Código NBS, Classificação Tributária e Indicador de Operação (se aplicável)
  • Percentual Aproximado dos tributos (municipal e federal)
  • Série/RPS/Lote
  • Tipo de nota padrão para novos produtos

Campos para EPP:

  • Inscrição Municipal (se aplicável)
  • Porte da empresa
  • Optante do Simples Nacional
  • Emitir pelo Portal de Gestão NFS-e (Sim)
  • Regime especial de tributação
  • Regime de Apuração de Tributo do Simples Nacional
  • Método de autenticação
  • Código de Tributação Nacional
  • Código de Tributação Municipal
  • Alíquota ISS
  • Código NBS, Classificação Tributária e Indicador de Operação (se aplicável)
  • Percentual Aproximado dos tributos
  • Série/RPS/Lote
  • Tipo de nota padrão para novos produtos

Campos para Empresa de Médio Porte:

  • Inscrição Municipal (se aplicável)
  • Porte da empresa
  • Emitir pelo Portal de Gestão NFS-e (Sim)
  • Regime especial de tributação
  • Método de autenticação
  • Código de Tributação Nacional
  • Código de Tributação Municipal
  • Alíquota ISS
  • Código NBS, Classificação Tributária e Indicador de Operação (se aplicável)
  • Percentual Aproximado dos tributos
  • Série/RPS/Lote
  • Tipo de nota padrão para novos produtos

Campos para Grande Empresa:

  • Inscrição Municipal (se aplicável)
  • Porte da empresa
  • Emitir pelo Portal de Gestão NFS-e (Sim)
  • Regime especial de tributação
  • Método de autenticação
  • Código de Tributação Nacional
  • Código de Tributação Municipal
  • Alíquota ISS
  • Código NBS, Classificação Tributária e Indicador de Operação (se aplicável)
  • Percentual Aproximado dos tributos
  • Série/RPS/Lote
  • Tipo de nota padrão para novos produtos
Série/RPS — Regras:
  • Importar Certificado Digital A1: série entre 1 a 49.999.
  • Autenticar com Usuário e Senha: série entre 80.000 a 89.999.
Dúvidas? Acesse o artigo completo.
  1. Acesse sua conta eNotas.
  2. Vá em Empresa e clique em Configurar conta ou Alterar Cadastro.
  3. Acesse a aba Dados Municipais.

Para NFS-e emitida diretamente pela prefeitura do seu município, preencha os seguintes campos:

  • Inscrição Municipal
  • Porte da empresa
  • Regime de Tributação e Optante do Simples Nacional
  • Serviço Municipal (CNAE) e Alíquota ISS
  • Percentual Aproximado dos tributos (municipal, estadual e federal)
  • Tipo de nota que irá emitir
  • Série/RPS/Lote
  • Tipo de nota padrão para novos produtos
Config NFS-e Prefeitura

Imagem meramente ilustrativa. Consulte a sua contabilidade.

NF-e
Como você irá emitir nota fiscal de produto (NF-e), precisamos que valide a situação da sua inscrição estadual no Cadastro Centralizado de Contribuintes (CCC). Para mais informações, clique aqui.
  1. Acesse sua conta eNotas.
  2. Vá em EmpresaConfigurar conta ou Alterar Cadastro.
  3. Acesse Dados MunicipaisProduto padrão ou NF-e padrão para produto físico.

Campos necessários para NF-e:

  • Inscrição Estadual
  • Porte da Empresa
  • Regime de Tributação e Optante do Simples Nacional
  • Tipo de nota que irá emitir
  • Série / Nº próxima nota / Lote
  • Tipo de nota padrão para novos produtos
  • Produto padrão ou NF-e padrão para produto físico
  • Ajuste de percentual para cada nota — determine a divisão de serviço vs. produto em cada venda
Ajuste de percentual Split

Imagem meramente ilustrativa. Consulte a sua contabilidade.

Dúvidas? Acesse o artigo completo sobre NF-e.

Certificado Digital

Para emissões via portal nacional há opção de autenticação via login e senha ou certificado digital. Para garantir uma maior estabilidade nos envios das notas fiscais, indicamos que a autenticação seja via certificado digital.

Para emissão diretamente pela prefeitura do município, algumas exigem o certificado digital para integração via webservice.

A SEFAZ exige autenticação com certificado digital para emissões de NF-e via webservice.

O certificado a ser usado deverá ser o modelo A1. Caso ainda não possua um, adquira por aqui.

Para incluir na plataforma: Empresa → Configurar conta ou Alterar cadastro → Certificado digital A1.

Certificado Digital

Imagem meramente ilustrativa. Consulte a sua contabilidade.


Endereço Padrão

Temos uma configuração paliativa para o caso de você não solicitar o endereço dos seus clientes. Configure um Endereço Padrão:

Endereço Padrão

Imagem meramente ilustrativa. Consulte a sua contabilidade.

Etapa 3 de 5

Emissão nota teste

Valide que as configurações estão corretas antes de iniciar as emissões automáticas.

Após a configuração da empresa, emita uma nota de teste no valor de R$ 1,00, por tipo de nota configurada, para validar a comunicação com o órgão emissor.

Se estiver com dúvidas, envie também o PDF e XML da última nota emitida com as mesmas configurações realizadas no eNotas.

Próximo passo
1
Em processo de Onboarding?

Informe ao agente de onboarding que está conduzindo seu atendimento para prosseguir com a emissão teste.

2
Validando uma nova configuração?

Caso não esteja em onboarding, siga esses passos.

Etapa 4 de 5

Integrar o seu canal de vendas

Com tudo configurado, conecte o eNotas ao seu canal de vendas para começar as emissões automáticas.

Na plataforma, acesse Gerenciar → Apps, selecione a plataforma desejada, clique em Ativar e siga com a integração.

Integrar Apps
Integrações Nativas

Selecione a plataforma para ver o guia completo:

Integrações Não Nativas

Plataformas com integração via webhook ou API:

Plataforma diferente? Informe ao agente de onboarding ou entre em contato com o nosso suporte.

Etapa 5 de 5

Importação de vendas

Saiba como importar vendas anteriores para o eNotas.

Caso o seu plano permita importação de vendas antigas, ou deseje realizar o upgrade, informe ao agente de onboarding para prosseguir.

Se não estiver em onboarding, solicite por aqui.

Mais detalhes sobre importação por plano

PlanoImportaçãoQuantidade / Valores
Básico — Mensal e AnualNão inclui, cobrança adicional
ver detalhes
Taxa fixa: R$ 197,00 + R$ 0,97/venda
Plus — MensalInclusa até 300 vendasAté 300: incluso
Excedente: R$ 0,97/venda
Pro — MensalInclusa até 500 vendasAté 500: incluso
Excedente: R$ 0,97/venda
Plus e Pro — AnualIlimitadaSem cobrança
BusinessIlimitadaSem cobrança
EnterpriseIlimitadaSem cobrança
Tutorial Passo 1 de 9
Visão geral da NFS-e
Localização na nota fiscal
Nota Fiscal